Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Stadtwerke Bad Vilbel; Bad Vilbel; Híbrido; EUR 30.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TV-V Vergütung mit Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket RMV

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Descripción de la vacante

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH sucht Sie als Assistenz Organisation/Personal in Teilzeit (20 Std./Woche) befristet für zwei Jahre. Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Gremiensitzungen, Schriftführung, Beschlussverwaltung sowie die Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden.

Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil. Wir bieten TV-V-Vergütung inkl.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Erfahrung im Personalwesen; Kenntnisse in P&I LOGA vorteilhaft

Responsabilidades

• Sekretariat der Geschäftsführung vertreten
• Kaufmännischen Leiter organisatorisch unterstützen
• Gremiensitzungen organisieren; Schriftführung übernehmen; Beschlüsse administrieren
• Zeiterfassungssystem pflegen und Zeiten der Mitarbeitenden verwalten

Conocimientos

Ausdrucksvermögen

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Kommunikation

Educación

kaufmännische Ausbildung

Herramientas

P&I LOGA

Descripción del empleo

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas- , Wasser- , Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.

Ab sofort suchen wir Sie als

Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Aufgaben

• Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung
• Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse
• Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter

Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, nachweisen
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell
• Durch Ihre Hands‑on‑Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren
• Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus

Wir bieten

• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit
• Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.