Assistenz Organisation / Personal (m/w/d) 13.10.2026 Stadtwerke Bad Vilbel GmbH Bad Vilbel

Sekretaria; Bad Vilbel; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-V Entgelt

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket RMV

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Stadtwerke Bad Vilbel GmbH sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie vertreten das Sekretariat, organisieren Gremiensitzungen und führen die Schriftführung aus.

Sie arbeiten eng mit dem kaufmännischen Leiter zusammen, administrieren Zeitdaten der Mitarbeitenden und bringen idealerweise Erfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse in P&I LOGA mit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives TV-V Vergütungsmodell inkl.

Qualifications

• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell.
• Sie möchten bestehende Betriebsprozesse weiterentwickeln und optimieren.
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Personalwesen.

Responsibilities

• Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung
• Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse
• Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter

Skills

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Tools

P&I LOGA

Job description

Über uns:

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.

Aufgaben:

• Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung
• Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse
• Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter
• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, nachweisen
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell
• Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren
• Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit
• Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt