Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)

WVV; Würzburg; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversorgung

Zentrale Lage

Weiterbildungsmaßnahmen

Job summary

Ein regionaler Energieversorger in Würzburg sucht eine Assistenz des Betriebsrates in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab dem 01.05.2026. Zu den Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Pflege von Geschäftskorrespondenz und die Unterstützung bei Betriebsversammlungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Berufsausbildung sowie sichere MS-Office Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten sind einige der Vorteile dieser Position.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum geprüften Sekretär.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten.
• Erste Erfahrungen in der Erstellung von Präsentationen und Statistiken.
• Erfahrung in Erstellung von Präsentationen und Statistiken vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und DSGVO wünschenswert
• SAP-Kenntnisse sind willkommen

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Workshops und Veranstaltungen.
• Dokumentation der Geschäftskorrespondenz.
• Pflege und Prüfung der Zeitkonten.
• Sie organisieren Dienstreisen.
• Sie behalten die Kostenstelle im Blick.
• Sie erstellen Präsentationen.
• Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Betriebsversammlungen und Sitzungen.
• Sie erstellen Statistiken, technische Auswertungen und Berichte.

Skills

Kommunikation in Wort und Schrift

MS-Office Kenntnisse

Erstellung von Präsentationen

Organisationsfähigkeit

Führerschein Klasse B

BetrVG & DSGVO Grundkenntnisse

SAP Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zum geprüften Sekretär

Tools

SAP Kenntnisse

MS Office

Job description

Würzburg und die Region bieten ein einzigartiges Zuhause mit besonderer Lebensqualität. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich mit viel Energie, Engagement und einem klaren Bekenntnis zu Würzburg, in den verschiedensten Lebensbereichen einen unverzichtbaren Beitrag – persönlich, nah und individuell. Als der Energieversorger aus Würzburg gestalten wir die Energiewende und zeigen regionales Engagement. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung für morgen, sorgen für Versorgungsicherheit mit Strom, Gas, Wärme sowie Wasser und investieren in nachhaltige Energien ebenso wie E‑Mobilität.

Bei der Stadtwerke Würzburg AG suchen wir am Standort Würzburg zum 01.05.2026 eine Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben als Assistenz des Betriebsrates (m/w/d):

• Sie koordinieren Termine, Workshops und Veranstaltungen
• Sie organisieren und dokumentieren die Geschäftskorrespondenz
• Sie pflegen und prüfen die Zeitkonten
• Sie organisieren Dienstreisen
• Sie behalten die Kostenstelle im Blick
• Sie erstellen Präsentationen
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Betriebsversammlungen und Betriebsratssitzungen
• Sie erstellen Statistiken, technische Auswertungen und Berichte

Ihr Profil als Assistenz des Betriebsrates (m/w/d):

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum geprüften Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar
• Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift
• Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Erstellen von Präsentationen und Statistiken gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit MS‑Office Produkten
• Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Sie besitzen idealerweise SAP‑Kenntnisse

Ihre Vorteile als Assistenz des Betriebsrates (m/w/d):

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversorgung
• Zentrale Lage
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Und vieles mehr

Interessiert?

Die WVV steht für Vielfalt, Toleranz und gegenseitigen Respekt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen, unabhängig vom persönlichen Hintergrund. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Formular zukommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Silke Komp, Tel. 0931 36‑2157.

WÜRZBURGER VERSORGUNGS‑ UND VERKEHRS‑GMBH

Abteilung Personal, Haugerring 5, 97070 Würzburg