Assistenz / Office Manager (m/w/d)

PERMACON GmbH Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive, langfristige Einsätze

Zugang zu starkem Unternehmensnetzwerk

Übertarifliche Vergütung

Persönliche Betreuung durch Permacon

Zusammenfassung

Permacon GmbH in Essen sucht eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen das Team und die Führungskraft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Berichte.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, sichere SAP/MS Office Kenntnisse, Deutsch und Englisch fließend. Wir bieten eine attraktive Vergütung, langfristige Einsätze und persönliche Betreuung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten.
• Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Essen

Office & Finance

Vollzeit

Arbeitnehmerüberlassung

ca. 42.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

• Home
• Jobbörse
• Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Ihr neuer Job als Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei einem namhaften Industrieunternehmen in Essen!

Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Freuen Sie sich auf

• attraktive, langfristige Einsätze bei namhaften Industrieunternehmen
• den Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk
• eine attraktive, übertarifliche Vergütung
• sowie persönliche Betreuung durch Permacon während des gesamten Einsatzes.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
• Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihre Perspektive bei Permacon

• Eine attraktive und faire Vergütung mit ca. 42.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen & Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk
• Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson
• Wohnortnahe Einsätze und gute Erreichbarkeit der Einsatzorte
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses & Einsatzes
• Und vieles mehr!