Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permacon GmbH; Laatzen; On-site; EUR 62,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

2 Tage Homeoffice

Gehalt ab 69k

30 Tage Urlaub

Verkehrsanbindung

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Bewerberbetreuung Permacon

Job summary

Permacon GmbH in Laatzen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Vermittlung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und steuern Informationen diskret und zielgerichtet.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher und arbeiten flexibel.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Entwicklung von Konzepten und Bereitstellung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Mitarbeit in Projekten sowie Begleitung ausgewählter Vorhaben
• Auswertung und Aufbereitung von Daten aus dem ERP-System
• Sorgfältige Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente und Unterlagen

Skills

Assistenz der Geschäftsführung

Organisationstalent

Diskretion

Vertrauenswürdiger Umgang

Digitale Büroanwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Laatzen

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

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• Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit Organisationstalent und Souveränität die Geschäftsführung unterstützen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem souveränen Auftreten überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Projekte und Informationen zuverlässig gesteuert werden.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe bewahrt, verbindlich kommuniziert und Themen konsequent vorantreibt. Dabei überzeugen Sie durch Diskretion, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sicher aufzutreten.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
• Organisation und Planung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und fundierten Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Entwicklung von Konzepten und Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Koordination und Begleitung ausgewählter Vorhaben
• Auswertung und strukturierte Aufbereitung von Daten aus dem ERP-System
• Sorgfältige Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente und wichtiger Unterlagen

• Vertretungsweise Übernahme von Assistenzaufgaben für den zweiten Geschäftsführer

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte Praxiserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, Prioritäten sinnvoll zu setzen und Aufgaben eigenständig zum Abschluss zu bringen
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke, um Vereinbarungen verbindlich zu verfolgen und wichtige Anliegen zielgerichtet voranzubringen
• Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an persönlicher Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Bereitschaft, sich flexibel auf wechselnde Termine, Prioritäten und Vertretungssituationen einzustellen

Das bietet Ihnen Permacon

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Direktvermittlung
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Attraktive Vergütung:Jahresbruttogehalt ab 69.000€ (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• 30 Tage Urlaub
• Gute Verkehrsanbindung
• Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Anbietern
• Vermögenswirksame Leistungen: Zuschuss zur Unterstützung beim Vermögensaufbau
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Kontakt

Ihre Ansprechperson für den Job

Thorsten Stark
Personalberater
Permacon GmbH
Ludwig-Barnay-Str. 1
30175 Hannover

FON: 0511 844886 -0
FAX: [phone]

[e-mail]
www.permacon.de