Assistenz (m/w/d) Personal & Organisation

PERSOLUT Personaldienstleistungen GmbH; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Jahresurlaub

Monatliche Wertgutscheine

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

Job summary

PERSOLUT Personaldienstleistungen GmbH in Kassel sucht eine engagierte Office-Management-Unterstützung. Die Position ist unbefristet in Vollzeit und bietet eine tarifliche Bezahlung gemäß GVP-Zuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Zu den Aufgaben gehören administrative und operative Tätigkeiten, Personalprozesse, Bewerbermanagement sowie Fuhrparkkoordination. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und profitieren von guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsgeschick und eine strategische Denkweise.
• Gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeiner Schriftverkehr mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern erledigen.
• Kommunikation mit anderen Fachbereichen.
• Pflege von Excel- und Wiedervorlagelisten.
• Terminorganisation von Personalgesprächen.
• Organisation von Schulungen.
• Bestellung von Büromaterial.
• Rechnungsprüfung und Freigabe im ERP-System.
• Betreuung des Zeiterfassungssystems.
• Bearbeitung eAU.
• Bescheinigungswesen für Mitarbeiter.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen.
• Führen der digitalen Personalakten.
• Melde- und Bescheinigungswesen.
• Koordination von Praktikanteneinsätzen.
• Stellenanzeigen veröffentlichen.
• Sichtung und Einordnung der Bewerbungsunterlagen.
• Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen.
• Koordination von Werkstattterminen.
• Bearbeitung von Schadensmeldungen.
• Verwaltung des Fahrzeugbestandes.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stelleninformation

Stellen-ID: 2228

Geschäftsbereich: Office Management

Einsatzort: Kassel

Arbeitsbeginn: Sofort

Vertragsart: Vollzeit

Wochenstunden: 39 Stunden

Gehaltsspektrum: Nach Vereinbarung - je nach Qualifikation

Über uns

Mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten/Kandidatinnen gewährleisten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalbesetzung. Unsere jahrelange Erfahrung ermöglicht es uns, sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Fachkräften wertvolle Unterstützung zu bieten. Wir sind stolz darauf, als Bindeglied zwischen talentierten Mitarbeitern und zukunftsorientierten Unternehmen zu agieren.

Individuelle Beratung: Wir nehmen uns Zeit, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und die beruflichen Ziele unserer Kandidaten/Kandidatinnen zu verstehen.

Breites Netzwerk: Durch unsere langjährige Tätigkeit haben wir ein umfangreiches Netzwerk aufgebaut, das uns hilft, die besten Talente zu finden und unsere Kunden optimal zu unterstützen.

Zuverlässigkeit: Unser Anspruch ist es, stets höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten transparent und vertrauensvoll, um langfristige Partnerschaften zu schaffen.

Wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Übertarifliche Bezahlung nach Tarif gem. GVP + (Branchenzuschläge)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• Weniger Stress - Finanzielle Sorgen können belastend sein. Durch unsere frühzeitigen Abschlagszahlungen reduzieren wir den Druck zum Monatsende
• Kommunikation über unsere Mitarbeiter-APP (ganz einfach und digital zusenden - Urlaubsanträge, Freizeitausgleich, Krankmeldungen, etc. – direkter Austausch mit ihrem Ansprechpartner über die Chatfunktion)
• Monatliche Wertgutscheine bei namhaften Anbietern (z. B. Tankstellen, Reiseanbieter, Einzelhandel)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis zu 750 € für Bewerber UND Mitarbeiter
• Enge Betreuung durch unser Team
• Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden

Deine Aufgaben

Administrative und operative Aufgaben

• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Kommunikation mit anderen Fachbereichen
• Pflege von Excel- und Wiedervorlagelisten
• Terminorganisation von Personalgesprächen
• Organisierung von Schulungen
• Bestellung von Büromaterial
• Rechnungsprüfung und Freigabe im ERP-System

Personalsachbearbeitung / Assistenz

• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung eAU
• Bescheinigungswesen für Mitarbeiter
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Führen der digitalen Personalakten
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Koordination von Praktikanteneinsätzen

Bewerbermanagement

• Stellenanzeigen veröffentlichen
• Sichtung und Einordnung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen
• Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen

Fuhrparkmanagement

• Koordination von Werkstattterminen
• Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Verwaltung des Fahrzeugbestandes

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und eine strategische Denkweise
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse erforderlich

Ansprechpartner

Dirk Schäfer

Persolut GmbH

Göttinger Straße 25

34123 Kassel

Telefon: [phone]