Assistenz (m/w/d)

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort. Sie unterstützen das Sekretariat, bearbeiten Mandantenkorrespondenz und bereiten Abrechnungen vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint; teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Sehr gute Rechtschreibung in Deutsch.
• Gute Englischkenntnisse.
• Geübter Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint.
• Team- und Servicementalität.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten, inkl. elektronischem Rechtsverkehr.
• Unterstützung bei nationaler/internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung offener Posten und Mahnwesen.
• Digitale Dokumentenmanagement und Aktenführung.
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung.
• Organisation des Sekretariats gemeinsam mit dem Assistenzteam.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Frankfurt am Main mit Berufserfahrung ab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurtsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

1. Platz als bester Arbeitgeber für den Berufseinstieg im Bereich Gesundheit & Work-Life-Balance.