Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 19,5h mit Homeoffice-Option nach der Einarbeitung

Das Personal GmbH; Sankt Augustin; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

Das Personal GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, 19,5 h/Woche, mit Homeoffice-Option nach der Einarbeitung. Die Stelle umfasst allgemeine Büroaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Empfangstätigkeiten in Köln-Umgebung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Feste Ansprechperson und unbefristeter Vertrag werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Pflege von Daten im Dokumentenmanagementsystem.
• Verwaltung von Büromaterialien.
• Postbearbeitung.
• Empfang von Gästen.
• Protokollführung.
• Aufbereitung von Daten für Statistiken und Auswertungen.
• Erstellen von Berichten und Präsentationen.

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag!
• Feste Ansprechperson bei uns im Unternehmen!
• Konkreter Arbeitsplatz ohne Wechsel und in der Nähe Deines Wohnortes
• Langfristige Einsätze bei Kundenunternehmen mit guter Übernahmechance

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz per Telefon und eMails
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
• Pflege von Daten im Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung von Büromaterialien
• Postbearbeitung
• Empfang von Gästen
• Protokollführung
• Aufbereitung von Daten für Statistiken und Auswertungen
• Erstellen von Berichten und Präsentationen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 19,5h mit Homeoffice-Option nach der Einarbeitung