Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

250 € Prämie für Mitarbeitereinstellungen

Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)

Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen

Fahrdienst

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Feste Ansprechpartner

Zusammenfassung

Die Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln mit der Option der Übernahme im Kundenbetrieb. Zu den Hauptaufgaben gehören klassische Assistenztätigkeiten, Unterstützung bei Personalthemen, Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Statistiken. Ideale Kandidaten haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Zudem sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS-Office erforderlich. Die Stelle bietet soziale Vorteile und bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Durchführung klassischer Assistenztätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Personalthemen wie Bewerbermanagement.
• Organisation von Meetings, Workshops und Protokollführung.
• Erstellung von Statistiken und Reports.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• Klassische Assistenztätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft (Korrespondenz und Telefon)
• Unterstützung bei Personalthemen (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung)
• Organisation von Meetings und Workshops, einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (Werbeagentur, Marken- und Patentanwalt etc.)
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Sachbearbeitung nach Bedarf

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit MS-Office, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise