Assistenz (m/w/d) in der Stabstelle Arbeitssicherheit

Stadt Flensburg; Flensburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Flensburg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Stabsstelle Arbeitssicherheit. Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation von Dokumentationen und Schulungen sowie die Betreuung administrativer Aufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und grundlegende Kenntnisse im Büromanagement. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Leistungen

Flexible Gleitzeitregelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Interesse und/ oder erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz mit Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.
• Motivation in einem kleinen Team zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen.
• Ansprechperson bei Abwesenheit der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
• Terminierung und Organisation von Begehungen und Schulungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Büromanagement

Interesse im Bereich Arbeitsschutz

Freundliche Kommunikation

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst

vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS-Software

Jobbeschreibung

Overview

Bei der Stadt Flensburg ist in der Stabsstelle Arbeitssicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen. Für unsere Stabsstelle Arbeitssicherheit suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d), die uns tatkräftig bei der Gestaltung eines zukunftsorientierten Arbeits- und Gesundheitsschutzes unterstützt. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich und die Möglichkeit Teil eines engagierten Teams zu werden. Dabei arbeiten Sie eng mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit zusammen. Sie kümmern sich um die administrativen, organisatorischen Aufgaben und die Organisation der Stabsstelle. Dabei sind auch Ihre Ideen und Ihr Organisationsvermögen gefragt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und einem modernen Arbeitsschutzmanagement
• Ansprechperson bei Abwesenheit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Terminierung und Organisation von Begehungen, Schulungen und Beratungsgesprächen usw.
• eigenverantwortliche Betreuung von Verwaltungsaufgaben und Fristenkontrollen
• Mitwirkung bei spannenden Projekten im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Pflege von Fachsoftware und Einträgen im Intranet
• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung mit nachweisbaren Erfahrungen in dem Aufgabengebiet (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d))

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

• Kenntnisse im Büromanagement
• Interesse und/ oder erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz mit der Bereitschaft zur Weiterbildung
• eigenständige Handhabung der gängigen EDV und MS-Software
• Interesse an neuen Aufgaben
• Motivation in einem kleinen Team zu arbeiten
• freundliche, klare Kommunikation im Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten
• eigenständiges Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Führerschein der Klasse B
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Carola Sealey (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.10.2025 unter Angabe des Kennworts U44 per E-Mail im PDF-Format an [e-mail]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
[e-mail]