Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Becker Büttner Held PartG mbB Becker Büttner Held Becker Büttner Held; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Kitazuschuss

Flexible Arbeitszeit

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

BBH-Gruppe in Berlin sucht eine Assistenz im Veranstaltungsmanagement. Sie planen, organisieren und führen Konferenzen, Messen und Firmen-Events durch und kümmern sich um Räume, Technik und Ablauf.

Sie arbeiten im Team, bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft zu Messen. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden angeboten.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise Konferenzen und Messen.
• Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events.
• Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung.
• Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung.
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate.
• Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in Berlin

Tätigkeitsschwerpunkte

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
• Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
• Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
• Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigung
• Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
• Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
• Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen

Das suchen wir

• Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
• Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
• Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr gibt es hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Die Ideen, das Engagement und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob am Anfang des Berufswegs oder bereits mit Erfahrung: Wir freuen uns auf jede Bewerbung!