Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

MOZ; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Kitazuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports

Job summary

BBH-Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft im Veranstaltungsmanagement in Berlin. Sie planen, organisieren und betreuen Konferenzen, Messen und Firmen-Events von der Idee bis zur Nachbereitung.

Sie bringen eine Ausbildung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismussektor mit, erste Berufserfahrung, Organisationstalent, Teamgeist und sicherer Umgang mit MS-Office. Reisebereitschaft und Deutschkenntnisse C1 runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung im Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events.
• Buchung von Veranstaltungsräumen und Abstimmung mit den Beteiligten.
• Unterstützung bei der Auswahl von Locations und technischer Ausstattung.
• Entwicklung kreativer Veranstaltungsformate und Versendung von Einladungen.
• Koordination der Registrierungsprozesse und Erstellung von Teilnahmebestätigungen.
• Vor-Ort-Betreuung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Nachbereitung inkl. Evaluierung und Berichterstattung.
• Schnittstellenkoordination zwischen Veranstaltungsmanagement und PR.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Reisebereitschaft

Education

Veranstaltungs-, Hotel-/Tourismuskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

Tätigkeitsschwerpunkte

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
• Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
• Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
• Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigungen
• Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
• Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
• Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen

Das suchen wir

• Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
• Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
• Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports