Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Becker Büttner Held; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Kitazuschuss

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Teilzeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports

Job summary

Becker Büttner Held sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement in Berlin. Sie planen, organisieren und realisieren Konferenzen, Messen und Firmen-Events von der Raumbuchung bis zur Nachbereitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismussektor mit, haben erste Berufserfahrung und arbeiten selbständig, strukturiert sowie im Team. Reisebereitschaft und sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismuswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise Konferenzen/Messen.
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten; Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen wird gewünscht.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events.
• Buchung von Veranstaltungsräumen sowie Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung.
• Unterstützung bei Locations-Auswahl und technischer Ausstattung.
• Entwicklung kreativer Veranstaltungsformate und Koordination des Registrierungsprozesses.
• Vor-Ort-Betreuung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Nachbereitung inkl. Evaluierung und Berichterstattung.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Reisebereitschaft

Education

Ausbildung Veranstaltungs-/Hotel-/Tourismuskaufmann/-frau

Tools

Veranstaltungssoftware

Job description

Standort

Berlin, Berlin, Deutschland

Ihr Verantwortungsbereich

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
• Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
• Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
• Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigung
• Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
• Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
• Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
• Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
• Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

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Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

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Unsere Benefits und mehr gibt es hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Die Ideen, das Engagement und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob am Anfang des Berufswegs oder bereits mit Erfahrung: Wir freuen uns auf jede Bewerbung!