Teamassistent (m/w/d) des Vorstandsbereichs der BBH Consulting AG

Becker Büttner Held PartG mbB Becker Büttner Held Becker Büttner Held; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Kitazuschuss

Flexible Arbeitszeit

Teilzeitmodelle

Lohnfortzahlung Kindkrank

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Mitgliedschaft

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

BBH Consulting AG sucht eine motivierte Kaufmännische Assistenz im Backoffice am Standort Berlin. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, fungieren als erste Ansprechpartnerin für Mandantinnen und Mandanten und übernehmen das Reisemanagement.

Sie organisieren das Team eigenverantwortlich, verwalten Mandate von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung, arbeiten IT-gestützt und integrieren sich eng in das BBH-Backoffice.

Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen
• Reisemanagement
• Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
• Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
• Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AG

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office 365

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Europa-Sekretär:in

Fremdsprachenkorrespondent:in

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen
• Reisemanagement
• Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
• Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
• Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AG

Das suchen wir

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

Bei der BBHC arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung.

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr gibt es hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Die Ideen, das Engagement und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob am Anfang des Berufswegs oder bereits mit Erfahrung: Wir freuen uns auf jede Bewerbung!