Executive Business Partner (m/w/d)

Becker Büttner Held; München; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Kitazuschuss

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports

Flexible Arbeitszeit

Teilzeitmodelle

Mobile Arbeit

5 Kindkrank-Tage

Lohnfortzahlung

Job summary

Becker Büttner Held in München sucht eine/n Executive Partner/Executive Assistant zur Koordination von Vorhaben, Vorbereitung von Entscheidungen und Schnittstelle zwischen Partner:innen in einem interdisziplinären Umfeld.

Sie arbeiten proaktiv, strukturieren Prioritäten, steuern Informationen, erstellen Vorlagen, Briefings und Präsentationen, und unterstützen Governance-, Compliance- sowie Risikothemen. Gute Deutschkenntnisse (C1) und MS 365-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant oder vergleichbare Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Professional-Services.
• Vorausschauendes Denken, schnelle Zusammenhangs­erkennung und Umsetzung priorisierter Schritte.
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern und interdisziplinären Teams.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Integrität und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse und digitale Affinität; Bereitschaft zur Einarbeitung in BBH-Themen.

Responsibilities

• Strategische und operative Unterstützung von Partnern bei Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben.
• Steuerung des Informationsflusses, Erstellung von Vorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte von Planung bis Umsetzung.
• Strukturierung von Prioritäten, Übersicht über Abhängigkeiten und Fristen, Eskalation offener Themen.
• Vorbereitung von Meetings, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Aktive Rolle im Stakeholder-Management und Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Governance-, Compliance- und Risikothemen.

Skills

Executive Assistant

Stakeholder-Management

MS 365

Digitale Affinität

Strategische Priorisierung

Diskretion

Job description

Standort

München, Bayern, Deutschland

Ihr Verantwortungsbereich

Ihre Arbeit geht deutlich über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination von Vorhaben, bereiten Entscheidungen vor, erkennen Abhängigkeiten frühzeitig und unterstützen die Partner:innen als verlässliche Schnittstelle in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.

• Strategische und operative Unterstützung von einem oder mehreren Partner:innen bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben
• Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme - von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung
• Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Arbeitskreisen und Gremienterminen, Dokumentation von Ergebnissen und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen
• Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen
• Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei
• Sichere Nutzung von Microsoft 365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge - beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einer Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Kanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld gearbeitet
• Sie denken vorausschauend, erkennen Zusammenhänge schnell und können strategische Prioritäten in konkrete nächste Schritte übersetzen
• Sie sind erfahren in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, verbindlich und adressatengerecht
• Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei konkurrierenden Anforderungen den Überblick
• Diskretion, Integrität und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und eine ausgeprägte digitale Affinität
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in fachliche Themen und die interdisziplinären Zusammenhänge von BBH einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und Einblick in anspruchsvolle Entscheidungs- und Entwicklungsprozesse
• Interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten insbesondere im Energie- und Infrastrukturbereich
• Offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander
• Berufliche Weiterbildung im Rahmen der BBH-Akademie
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielseitigen Organisation
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

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Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen über 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

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Unsere Benefits und mehr gibt es hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Die Ideen, das Engagement und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob am Anfang des Berufswegs oder bereits mit Erfahrung: Wir freuen uns auf jede Bewerbung!