Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Kitazuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Lohnfortzahlung bei Kindkrank

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports-Mitgliedschaft

Job summary

Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB sucht eine engagierte Person für Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Berlin. Sie koordinieren Räume, Technik, Location-Auswahl und den Registrierungsprozess, betreuen Events vor Ort und erstellen Materialien.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich mit, haben erste Praxiserfahrung, arbeiten teamorientiert, flexibel und zuverlässig.

Qualifications

• Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Planung/ Durchführung von Veranstaltungen.
• Guter Teamplayer, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events.
• Buchung von Veranstaltungsräumen und Abstimmung zur Durchführung.
• Unterstützung bei Locations-Auswahl und technischer Ausstattung.
• Entwicklung kreativer Veranstaltungsformate und Nachbereitung.
• Vor-Ort-Betreuung und reibungsloser Ablauf der Events.
• Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerialien und Koordination der Registrierungen.
• Koordination Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR.

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Reisebereitschaft

Deutsch C1

Education

Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau/-mann

Tools

MS Office-Paket

Job description

Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
• Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
• Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
• Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigungen
• Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
• Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
• Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen

Qualifikation:

• Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
• Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
• Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Wir bieten:

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Über Uns:

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.