Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Vollzeit

Becker Büttner Held PartG mbB Becker Büttner Held Becker Büttner Held; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss 90 EUR monatlich

Kitazuschuss 100 EUR monatlich

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten

Lohnfortzahlung bei Kindkrank-Tagen

Job summary

Becker Büttner Held in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Sekretariat. Sie bearbeiten Akten, erstellen Dokumente und koordinieren Termine, Reisen sowie Seminare.

Sie arbeiten strukturiert, flexibel und teamorientiert, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse (C1) und sind sicher im Umgang mit Excel, PowerPoint und Word. Ein moderner Arbeitsplatz erwartet Sie.

Qualifications

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit möglichst Berufserfahrung.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisations- talent und Flexibilität.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unterstützen.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Mandantinnen und Mandanten.
• Präsentationen, Vorträge und Projektdokumente vorbereiten und erstellen.
• Digitale Akten bearbeiten; Fristen erfassen und kontrollieren.
• Komplexe Word-Dokumente bearbeiten (Schriftsätze, Verträge).
• Termine, Seminare und Reisen koordinieren und verwalten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
• Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle
• Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)
• Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen

Profil

• Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Warum wir?

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr gibt es hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Die Ideen, das Engagement und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob am Anfang des Berufswegs oder bereits mit Erfahrung: Wir freuen uns auf jede Bewerbung!