Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin

Genoverband e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Genoverband e.V. in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Abteilungsleitungen. Sie erledigen die Office-Organisation, Post, Schriftverkehr, Koordination von Terminen und Reisemanagement.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektaufgaben und die Geschäftsstellenorganisation für die Berlin-Stelle mit vorgesehenen Präsenztagen. Zudem organisieren Sie Kundenevents und Mitarbeitertreffen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft
• Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie ein strukturierte Arbeitsweise
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Kenntnisse in MS Dynamics NAV
• Bereitschaft sich in KI-gestützte Tools einzuarbeiten
• Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter*innen
• Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement)
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben
• Geschäftsstellenorganisation für die Geschäftsstelle Berlin mit vereinbarten Präsenztagen
• Organisation von Kund*innen- und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Schriftverkehr

Terminplanung

Projektaufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter*innen
• Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement)
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben
• Geschäftsstellenorganisation für die Geschäftsstelle Berlin mit vereinbarten Präsenztagen
• Organisation von Kund*innen- und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft
• Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie ein strukturierte Arbeitsweise
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Kenntnisse in MS Dynamics NAV
• Bereitschaft sich in KI-gestützte Tools einzuarbeiten
• Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung

Lokal verankert, überregional vernetzt

Wir sind Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund 2.600 Genossenschaften in 14 Bundesländern mit über 1.500 Mitarbeitenden. Das Besondere: Unsere Kunden sind zugleich unsere Mitglieder. Seit über 150 Jahren leben wir eine gewachsene, demokratische Kultur, mit der Zukunft im Blick. Mit Ihrem Engagement und Können entwickeln wir gemeinsam die genossenschaftliche Idee weiter.