Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Bremen sucht eine organisatorische Unterstützung für das Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation, Unterstützung der Führungskraft sowie die Verwaltung von Bürobedarf. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze direkt vor Ort

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Festes und marktgerechtes Gehalt

Persönliche Karrierebegleitung

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten.
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Gute SAP-Kenntnisse

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze direkt vor Ort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
• Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe; Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
• Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
• Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.