Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management

SuitePad GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.088 - 31.248; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsbudget

Moderne Büroräume

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

SuitePad GmbH in Berlin sucht eine Assistenz (m/w/d) für HR und Office Management in Teilzeit (20–25 Std./Woche). Du unterstützt das Team bei Personalthemen und koordinierst Vertragsdokumente, Zeugnisse sowie die Lohnabrechnung mit externen Partnern.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit oder vergleichbare Qualifikation mit, sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest strukturiert, diskret und eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg
• Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
• Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
• Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
• Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen – und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen
• Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft!

SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen.

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für HR und Office Management, die dafür sorgt, dass sich unser Team in Berlin rundum wohlfühlt. In Teilzeit, mit 20–25 Std./Woche.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg
• Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
• Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
• Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
• Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen – und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen
• Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner.

Das erwartet Dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten mit 20–25 Std./Woche, idealerweise an 3 Tagen pro Woche
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein persönliches Weiterbildungsbudget
• Moderne Büroräume in Berlin und regelmäßige Teamevents

Interessiert?

Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit!