Werkstudent HR und Office Management (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Team

Flache Hierarchien

Ideen einbringen

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Berlin sucht eine herzliche Werkstudent:in im Bereich People & Culture, der das HR- und Office-Management-Team unterstützt. Du arbeitest flexibel 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Berlin.

Du bringst dich in operative und strategische HR-Themen ein, betreust Vertragsdokumente, koordinierst Arbeitszeugnisse und unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Partnern.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Masterstudent:in, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft.
• Erste praktische HR-Erfahrung, z. B. Praktikum oder Werkstudententätigkeit.
• Interesse an operativen und strategischen HR-Themen.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verfügbarkeit von 20 Std./Woche neben dem Studium.
• Offenes, herzliche Art im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg.
• Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern.
• Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung.
• Du sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen.
• Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucherinnen und Besucher.
• Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen.

Kenntnisse

HR-Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch kommunikation

Ausbildung

Masterstudium im Bereich Personal/HR

Jobbeschreibung

Bei the company gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft!the company ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen.

Bei the company gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir eine:n herzliche:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die uns im Bereich HR und Office Management an unserem Standort in Berlin unterstützt.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg
• Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
• Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. b. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
• Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
• Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen
• Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen

Das bringst Du mit

• Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, z. b. durch ein Praktikum oder eine vorherige Werkstudententätigkeit
• Interesse an operativen und strategischen HR-Themen
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit von 20 Std./Woche neben dem Studium
• Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner.

Das erwartet Dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Tiefe Einblicke in operative und strategische HR-Arbeit in einem SaaS-Unternehmen
• Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden