Personalassistent:in

Else Event GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 5.022 - 6.696; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kreatives und internationales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten durch ein unterstützendes HR-Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Flache Hierarchien

Urban Sports Club und Gästeliste für Veranstaltungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten im HR-Bereich. Diese Position ermöglicht Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie Vertragsverwaltung und interne Kommunikation. Wichtig sind erste Erfahrungen im HR und ein sicherer Umgang mit MS Office. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten in einem kreativen, internationalen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Teams).
• Kenntnisse in HR-Management-Software sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich (min. C1).
• Erfahrungen in der Schichtplanung wünschenswert.
• Organisationsfähigkeit und Diskretion sind notwendig.
• Die Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten, ist wichtig.
• Teamorientierung in einem dynamischen Umfeld ist erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Tools.
• Vor- und Nachbereitung der internen Kommunikation und Dokumentation.
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Schichtplänen.
• Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Archiv-, Aktenpflege und Organisation von Abläufen.
• Erstellung von Übersichten, Reports und Feedbackauswertungen.

Kenntnisse

Erste Erfahrungen im HR-Bereich

MS Office (Excel, Word, Teams)

Kenntnisse in HR-Management-Software

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Erfahrungen in Schichtplanung

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Freude an Teamarbeit

Tools

HR-Management-Software e2n

Jobbeschreibung

Wir sind ein vielfältiges Veranstaltungsunternehmen mit internationalem Publikum, kreativen Formaten und einem leidenschaftlichen Team. Als Teil unseres Personalteams unterstützt du unsere Personalleitung im operativen Tagesgeschäft – von Vertragsverwaltung bis zur Teamkommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten & HR-Tools
• Vor- und Nachbereitung interner Kommunikation und Dokumentation
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Schichtplänen
• Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Archiv- und Aktenpflege und Organisation von Abläufen
• Erstellung von Übersichten, Reports und Feedbackauswertungen

Qualifikation

• Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Teams)
• Idealerweise Kenntnisse in HR-Management-Software wie e2n
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• erste Erfahrungen in Schichtplanung
• Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• Werkstudenten Stelle 12-16h / Woche
• Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
• Enger Austausch und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein unterstützendes HR-Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Mitgestaltung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeitenden-Benefits wie Urban Sports Club und Gästeliste für begehrte Veranstaltungen
• Flexible Arbeitszeiten

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