Werkstudent HR und Office Management (m/w/d)

Meyandy LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Team

Flache Hierarchien

Ideen einbringen

Praxisnahe HR-Arbeit

Zusammenfassung

SuitePad sucht eine:n Werkstudent:in im Bereich HR und Office Management am Standort Berlin. Du unterstützt das People & Culture Team bei Personalthemen über mehrere Standorte hinweg, von Vertragsdokumenten bis zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Du bringst Motivation, 20 Stunden pro Woche, strukturierte Arbeitsweise sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit und gestaltest so den Büroalltag aktiv mit.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Masterstudium im Personalwesen oder vergleichbar
• Erste praktische HR-Erfahrung durch Praktikum oder Werkstudententätigkeit
• Interesse an operativen und strategischen HR-Themen
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit von 20 Std./Woche neben dem Studium

Aufgaben

• Du unterstützt unser HR-Team bei allen Personalthemen über unsere Standorte hinweg (DE, UK, Griechenland, USA)
• Verwaltung von Vertragsdokumenten, Änderungen und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Partnern
• Mitwirkung in HR-Projekten z.B. Employer Branding oder Prozessoptimierung
• Sorge dafür, dass neue Kolleg:innen gut ankommen und eingearbeitet werden
• Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und Besucher:innen sowie Unterstützung von Teamevents

Kenntnisse

HR-Unterstützung

Vertragsdokumente

Gehaltsabrechnung Koordination

Employer Branding

Events planen

Onboarding

Ausbildung

Masterstudium Personalwesen

Jobbeschreibung

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft! SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen. Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir eine:n herzliche:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die uns im Bereich HR und Office Management an unserem Standort in Berlin unterstützt.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg
• Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
• Du bringst dich in HR-Projekte ein, z.B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
• Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
• Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen
• Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen

Das bringst Du mit

• Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, z.B. durch ein Praktikum oder eine vorherige Werkstudententätigkeit
• Interesse an operativen und strategischen HR-Themen
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit von 20Std./Woche neben dem Studium
• Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner.

Das erwartet Dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Tiefe Einblicke in operative und strategische HR-Arbeit in einem SaaS-Unternehmen
• Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden