Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Zusammenfassung

jobtimum GmbH sucht eine Assistenz für die Hochschulverwaltung in Bremen. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Organisation, Koordination von Kommunikation und Terminen sowie die Pflege digitaler Verwaltungsprozesse.

Gesucht wird ein Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium, der Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringt. Zusätzliche Vorteile wie eine übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen sind gegeben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Hochschulverwaltung mit Organisationstalent.
• Koordinierung der Kommunikation und Terminplanung.
• Pflege von Daten und Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse.
• Koordination von Anfragen und Sicherstellung des Informationsflusses.
• Unterstützung administrativer Prozesse der Hochschulverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkommunikation

gute Deutschkenntnisse

digitale Verwaltung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung

Für unseren Kunden, eine der führenden wissenschaftlichen Einrichtungen im Norden Deutschlands mit Standort Bremen, die für exzellente Forschung, moderne Lehre und eine ausgeprägte gesellschaftliche Verantwortung steht, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Kantinennutzung und Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung unterstützen Sie den Standort Bremen mit ausgeprägtem Organisationstalent, koordinieren die interne und externe Kommunikation und stellen eine strukturierte sowie effiziente Terminplanung sicher.
• Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammen und sorgen für einen reibungslosen sowie professionellen Ablauf.
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse: Sie pflegen Daten strukturiert, unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und tragen zu einem effizienten Informationsmanagement bei.
• Als verlässliche Ansprechperson für den Fachbereich koordinieren Sie Anliegen, geben adressatengerechte Auskünfte und stellen einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Ergänzend unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie bei internen Abläufen der Hochschulverwaltung.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter.
• Alternativ richtet sich die Position auch an Absolventinnen und Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums, die ihre Kenntnisse praxisnah einbringen und weiterentwickeln möchten.
• Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
• Aufgrund der engen Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Verwaltungsstrukturen.

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.