Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung Finanzen und Einkauf

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG; Chemnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Energieunternehmen in Chemnitz sucht nach einer engagierten Person für die eigenständige Organisation des Sekretariats und die Unterstützung des Hauptabteilungsleiters. Zu den Aufgaben gehören die effiziente Terminplanung, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie das Monitoring von Projektfortschritten. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Zuverlässigkeit. Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung wartet auf Sie.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Technologien und Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Umfassende IT-Kenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisations- und Durchführung des Sekretariats eigenständig.
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Professionelle Kommunikation und effiziente Terminplanung unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

MS Office

ERP-Systeme (z.B. SAP)

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich:

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
• Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
• Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
• Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
• Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
• Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z.B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
• Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
• Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und führst das Sekretariat eigenständig.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Belange der Abteilung.
• Du unterstützt den Hauptabteilungsleiter durch professionelle Kommunikation und effiziente Terminplanung.
• Du koordinierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Posteingangs.
• Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
• Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du kennst dich mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP, aus.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Dein Profil ab.

Deine Ansprechpartnerin:

Kathrin Metzler
Telefonnummer: [phone]
www.eins.de/Karriere