Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin

Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH; Friedrichshafen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deutschlandticket als Jobticket

JobRad

Kita Zuschüsse

Wellpass

Résumé du poste

Die Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH in Friedrichshafen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Präsidentin & Geschäftsführerin in Teilzeit (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Sekretariats- und Assistenzarbeiten, Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner, Organisation von Terminen, Reisen und Gremien, Office-Management, Protokollführung und Korrespondenz.

Sie bringen eine passende Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung, hohe

Qualifications

• Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsabilités

• Selbstständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzarbeiten.
• Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Organisation von Terminen, Abwicklung von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Strukturierung und Verwaltung der Daten- und Aktenablage im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin.
• Sicherstellung eines professionellen Office-Managements.
• Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz.

Connaissances

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikation & Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Zeitliche Flexibilität

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit & Diskretion

Formation

Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teilzeit (50%):

Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Ausführung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
• Anlaufstelle für alle internen und externen Ansprechpartner (m/w/d)
• Organisation von Einzel- und Gremienterminen, Abwicklung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Veranstaltungen
• Strukturierung und Verwaltung der gesamten Daten- und Aktenablage im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Präsidiums-, Geschäftsführungs-, Senatssitzungen)
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine entsprechende berufliche Qualifikation (Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in Unternehmen und/oder einer Universität)
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent
• Überzeugendes, sicheres Auftreten mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Weitere Benefits beinhalten z.B. das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Kita Zuschüsse oder die Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Ute Lucarelli (Director of Strategy, Quality & Academic Affairs) gerne zur Verfügung | [e-mail].