Coordination of Academic Programs (m/f/x)

Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit

Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Teilnahme am Firmenfitness-Programm

Kita-Zuschüsse

JobRad

Zusammenfassung

Eine bedeutende Bildungseinrichtung in Friedrichshafen sucht eine/n Koordinator/in für akademische Programme. Diese Teilzeitstelle (75%) umfasst die Weiterentwicklung und Steuerung von Campus Managementprozessen und erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie bedeutende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Altersvorsorge und vielfältige Unternehmensleistungen in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich bis zum 25.02.2026.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von Campus Managementprozessen.
• Kenntnisse zur Modellierung und Pflege von Studien- und Prüfungsordnungen.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Betriebskoordination.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung der Campus Managementprozesse für den Bereich Lehre.
• Koordination der Kurswahlvorbereitung und Durchführung.
• Key User:in für das CMS in der Lehre.

Kenntnisse

Technikaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Campus-Managementsoftware

Jobbeschreibung

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende- aufgrund einer Elternzeitvertretung bis Ende September 2027 befristete- Position in Teilzeit (75%):

Coordination of Academic Programs (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung der Campus Managementprozesse für den Bereich Lehre
• Modellierung und Pflege der Studien- und Prüfungsordnung im Campus Management System (CMS). Prüfung und Sicherung der neuen Studiengänge auf Wählbarkeit in allen Studiengängen online (interdisziplinär)
• Koordination der Kurswahlvorbereitung sowie Planung und Durchführung der Kurswahl
• Key User:in für das genutzte CMS für den Bereich Lehre
• Enge Zusammenarbeit mit den Key User:innen im Kernteam des Projektes A5 (CMS)
• Pflege der relevanten Intranetseiten
• CMS Schulungen für Mitarbeitende der ZU
• Kommunikation sowie Koordinations- und Schnittstelle innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend (insbesondere zum Studien- und Prüfungscenter)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten (erlernt durch mind. abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit einer adäquaten – mindestens zweijährigen – Berufserfahrung)
• Technikaffinität und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Campus-Managementsoftware
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Analysefähigkeit zur Umsetzung der Studiengänge
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit für die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Studierenden
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie wissens- und tatendurstigen Studierenden.

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Alternierende Telearbeit
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
• Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
• Kita-Zuschüsse
• JobRad
• Corporate-Benefits-Programm
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.02.2026 an Ute Aisenpreis über das Bewerbermanagementsystem softgarden Bewerbungslink

Für fachliche Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Elisabeth Goerke (Consultant to the Vice President Teaching & Learning) gerne zur Verfügung | [e-mail].