Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht

KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH; Würzburg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

ÖPNV-Zuschuss

Parken im Mitarbeiterparkhaus

Jobradleasing

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Job summary

Das Klinikum Würzburg Mitte sucht eine Assistenz der Leitung Personal und Recht (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) am Standort Juliusspital.

Sie unterstützen die Leitung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und wirken bei HR-Projekten mit. Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung von Unterlagen für Betriebsratssitzungen, die Protokollführung, Veranstaltungsorganisation und Recherchen zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Qualifications

• Zentrale Schnittstelle: Unterstützung der Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft.
• Bereitung von Unterlagen für Zusammenarbeit mit Betriebsrat oder Gremien, Moderation und Protokollierung.
• Teilnahme an HR-Projekten, Planung, Umsetzung und Nachbereitung.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle: Sie unterstützen die Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Gremien- und Betriebsratsarbeit: Sie bereiten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder anderen Gremien vor und begleiten die Termine moderierend und auch protokollarisch.
• Projektarbeit: Sie wirken aktiv bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten mit.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen Meetings und Netzwerktreffen und bereiten professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

Skills

HR-Assistenz

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung + HR-Zusatzqualifikation

Bachelor-Studium

Tools

MS-Office

P&I LOGA HR

Job description

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Assistenz(m/w/d)der Leitung Personal und Recht

Zur Verstärkung für unser Team Personal & Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Aufgabengebiet

Zentrale Schnittstelle: Sie unterstützen die Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Gremien- und Betriebsratsarbeit: Sie bereiten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder anderen Gremien vor und begleiten die Termine moderierend und auch protokollarisch.

Projektarbeit: Sie wirken aktiv bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten mit.

Veranstaltungsorganisation: Sie planen Meetings und Netzwerktreffen und bereiten professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.

Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

Wir bieten

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und sinnstiftenden Umfeld.
• Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L inclusive Jahressonderzahlung und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Entwicklung: Gezielte Einarbeitung und interne Schulung zur fachlichen Weiterentwicklung
• Benefits: Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie bringen mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Gesundheitswesen oder Büromanagement) mit einer HR-Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein entsprechendes Bachelor-Studium
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer HR-Abteilung im Krankenhaus- oder Gesundheitssektor
• Kenntnisse: Erste Einblicke in das Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (u.a. TV-L, TV-Ärzte/VKA, AVR-Caritas)
• IT Skills: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit der HR-Softwarelösung P&I LOGA HR
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.

Kontakt

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

• Nane Löser (Rekrutierung) Tel.: [phone]

Sie haben fachliche Fragen?

• Ute Schönbach (Leitung Personal und Recht) Tel.: [phone]