Verwaltungsangestellte (m/w/d) Entlass- & Casemanagement

Kwm Klinikum; Bayern; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

ÖPNV-Zuschuss

Parken am Standort Juliusspital

Corporate Benefits

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Das Klinikum Würzburg Mitte sucht eine Verwaltungsangestellte im Entlass- & Casemanagement am Standort Juliusspital in Vollzeit/Teilzeit. Sie vertreten das Chefarztvorzimmer in Abwesenheit, koordinieren Termine, bearbeiten Dokumente und betreuen Anfragen von Krankenkassen sowie Patienten.

Idealerweise bringen Sie eine MFA-Ausbildung mit, arbeiten sicher mit MS-Office/Datenbanken und unterstützen das Team in einer kooperativen, patientenorientierten Atmosphäre.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Umfangreiche und sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Berufserfahrung in Organisation und Verantwortung vorteilhaft, ideal im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.

Responsabilités

• Souveräne Repr%C3%A4sentation des Chefarztvorzimmers in Vertretungsf%C3%A4llen.
• Zentraler Ansprechpartner im zu vertretenden Fachbereich f%C3%BCr Mitarbeitende und Patienten mit Organisation & Begleitung der Privatsprechstunde.
• Terminvergabe und -koordination.
• Verwaltungsarbeiten sowie Bearbeitung von Arztbriefen und sonstigen Dokumenten.
• Bearbeitung von Krankenkassen- und Patientenanfragen sowie sonstige Posteingänge.
• Kontaktpflege zu Kooperationspartnern.
• F%C3%BChrung der elektronischen Daten wie Dienstpl%C3%A4nen, Urlaubsplanung und Pflichtfortbildungen.
• Anfertigung von Aktenkopien.

Connaissances

MS-Office

Datenbanken

Empathie

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Formation

MFA-Ausbildung

Outils

MS-Office-Anwendungen

EDV-Systeme

Description du poste

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden. Zur Verstärkung für unser Team im Bereich Zentraler Bürodienst/Chefarztsekretärinnen-Springer-Team des Entlass- & Casemanagement am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit einen

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Entlass- & Casemanagement

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• souveräne Repräsentation der Chefarztvorzimmer in Vertretungsfällen
• zentraler Ansprechpartner im zu vertretenden Fachbereich für Mitarbeiter und Patienten mit Organisation & Begleitung der Privatsprechstunde
• Terminvergabe und -koordination
• Verwaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Arztbriefen und sonstigen Dokumenten
• Bearbeitung von Krankenkassen- und Patientenanfragen sowie sonstige Posteingänge
• Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
• Führen der elektronischen Daten wie Dienstplänen, Urlaubsplanung und Pflichtfortbildungen
• Anfertigung von Aktenkopien

Wir bieten:

• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
• ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• verschiedene Benefits z.b. Zuschuss für den ÖPNV, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus am Standort Juliusspital, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• umfangreiche und sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung vorzugsweise in einem Sekretariat bzw. als Assistenz von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Empathie und hohe Serviceorientierung im Umgang mit unseren Patienten
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

Kennziffer: 63671_000324

Vollzeit / Teilzeit

Standort: Juliusspital

Bewerbung bis 15.11.2026

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Lisa Helmrich
(Rekrutierung)
Tel.: [phone]

Sie haben fachliche Fragen?

Nicole Sawadsky
(Teamleitung)
Tel.: [phone]