Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht

Klinikum Würzburg Mitte gGmbH; Würzburg; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Gleitzeitregelungen

Mobiles Arbeiten

Parken im Mitarbeiterparkhaus

Job summary

Klinikum Würzburg Mitte sucht eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht zur Unterstützung des HR-Teams am Juliusspital in Würzburg. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben, die Organisation von Sitzungen und die Vorbereitung von Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei HR-Projekten, die Planung von Meetings und Netzwerktreffen sowie die eigenständige Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Qualifications

• Ausbildung als kaufmännische/r Assistent/in mit HR-Zusatzqualifikation oder Bachelor-Abschluss in HR.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise HR im Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L, AVR Caritas etc.).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle: Unterstützung der Leitung Personal und Recht im täglichen Geschäft.
• Vorbereitung von Unterlagen für Betriebsrat/Gremien und Protokollführung.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Verwaltungsaufgaben.
• Veranstaltungsorganisation: Meetings, Netzwerktreffen, Präsentationen.
• Eigenständige Recherche zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

Skills

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Zusatzqualifikation

Bachelor-Studium HR

Tools

P&I LOGA HR

Job description

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Zur Verstärkung für unser Team Personal & Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht

Das Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:

• Zentrale Schnittstelle: Sie unterstützen die Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Gremien- und Betriebsratsarbeit: Sie bereiten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder anderen Gremien vor und begleiten die Termine moderierend und auch protokollarisch.
• Projektarbeit: Sie wirken aktiv bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten mit.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen Meetings und Netzwerktreffen und bereiten professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

Wir bieten:

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und sinnstiftenden Umfeld.
• Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L inclusive Jahressonderzahlung und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Entwicklung: Gezielte Einarbeitung und interne Schulung zur fachlichen Weiterentwicklung
• Benefits: Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie bringen mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Gesundheitswesen oder Büromanagement) mit einer HR-Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein entsprechendes Bachelor-Studium
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer HR-Abteilung im Krankenhaus- oder Gesundheitssektor
• Kenntnisse: Erste Einblicke in das Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (u.a. TV-L, TV-Ärzte/VKA, AVR-Caritas)
• IT Skills: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit der HR-Softwarelösung P&I LOGA HR
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.

Kennziffer: 63671_000332

Vollzeit / Teilzeit

Standort: Juliusspital

Bewerbung bis 18.11.2026

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Nane Löser
(Rekrutierung)
Tel.: [phone]

Sie haben fachliche Fragen?

Ute Schönbach
(Leitung Personal und Recht)
Tel.: [phone]