Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR; Erlangen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell

Teilzeitstelle 19,25 Std./Woche

Job summary

Universitätsklinikum Erlangen sucht Verstärkung im Dezernat Personalwirtschaft zur Unterstützung der Personalsachbearbeitung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Sie arbeiten eng mit Personalreferentinnen zusammen, übernehmen definierte Vorgänge, betreuen Mitarbeitende, Azubis und Pflegedienst, und kommunizieren sicher mit internen/externalen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie systematische Arbeitsweise.

Responsibilities

• Mit Personalreferentinnen/Referenten zusammenarbeiten und Teile der Personalsachbearbeitung übernehmen.
• Verantwortung für definierte, standardisierte Vorgänge unserer Beschäftigten (z. B. Beschäftigung studentischer Hilfskräfte, Arbeitszeitänderungen).
• Umfassende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, reibungsloser Ablauf von Maßnahmen sicherstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation/Koordination

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung

Job description

Unser Dezernat Personalwirtschaft ist Teil der Klinikumsverwaltung ( https://www.karriere.uk-erlangen.de/berufe/verwaltung-und-management/klinikumsverwaltung ) des Uniklinikums Erlangen. Wir betreuen über 10.000 Mitarbeitende im nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Bereich in allen personalrelevanten Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt. Als medizinischer Spitzen- und Wissenschaftsbetrieb bewegt sich das Universitätsklinikum in einem hochdynamischen personellen Umfeld. Für das daraus resultierende kontinuierlich hohe Aufkommen an Personalarbeit benötigen wir Ihre tatkräftige Unterstützung!

Die Aufgaben

• Sie arbeiten mit unseren Personalreferentinnen und -referenten zusammen und übernehmen in Absprache Teile der Personalsachbearbeitung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich inklusive des Personals des Pflegedienstes sowie der Auszubildenden
• Sie haben die eigenständige Verantwortung für definierte und standardisierte Vorgänge unserer Beschäftigten, wie beispielsweise die Beschäftigung von studentischen Hilfskräften oder Arbeitszeitänderungen
• Sie übernehmen in Ihrem Aufgabengebiet die gesamte Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Abschluss der gewünschten Maßnahmen

Das Know‑how dafür

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene adäquate Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
• Sie mögen den Umgang mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen vom Arzt/von der Ärztin bis zum Auszubildenden
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Zusätzlich von Vorteil

• Berufserfahrung in der Personalbetreuung
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, sowie im Arbeitsrecht

Bemerkungen

Sie schätzen die Zusammenarbeit vor Ort und sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein

Das bieten wir:

• Sie werden strukturiert und begleitet in Ihre abwechslungsreichen Aufgaben eingearbeitet
• Es erwartet Sie eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Monitoren pro Arbeitsplatz in einer kleinen Büroeinheit
• Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
• Eine Teilzeitstelle (19,25 Stunden / Woche)
• Eine Beschäftigung, die zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet ist (ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt)

Ansprechperson bei Fragen:

Katharina Senne

Leiterin Funktionsbereich Personalsachbearbeitung

Telefon: [phone]

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen

Dezernat Personalwirtschaft

Herrn Markus Dreßel

Krankenhausstraße 12

91054 Erlangen