Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche

GoHiring GmbH; Passau; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz – unbefristeter

EGYM Wellpass

JobRad

Gesunde Verpflegung

Job summary

Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH in Passau sucht eine Assistenz im Personalwesen (m/w/d) mit 30 Std./Woche. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen HR-Bereich, pflegen Personalakten in Planerio und Personio und wirken im Recruiting mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding neuer Mitarbeitender und die Organisation von HR-Terminen. Eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist Teil der Tätigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sozialen Kompetenzen.
• Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement.
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in Planerio und Personio.
• Mitwirkung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Zentrale Ansprechperson für Fragen zu Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten.
• Pflege und Auswertung von Urlaubs- und Krankheitsstatistiken.
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich.
• Regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Diskretion

MS Office

HR-Systeme

Personio

Planerio

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personal)

Tools

Personio

Planerio

Job description

Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche

94032 Passau Festanstellung Veröffentlicht: 19.10.2026

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in unseren digitalen HR-Systemen Planerio (Zeitwirtschaft & Dienstplanung & Abwesenheiten) und Personio (digitale Personalakte)
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um: Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs-, und Krankheitsstatistiken
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz – mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit
• Betriebliche Benefits – von Weiterbildungen über Mitarbeiter:innen-Events bis hin zum JobRad
• EGYM Wellpass – Profitieren Sie von zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten sowie digitalen Gesundheitskursen
• Gesunde Verpflegung – frische, leckere Mahlzeiten zu fairen Preisen stärken Sie im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreicher Alltag – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und spannende Patient:innen

Über uns

Tradition trifft Innovation.
Seit knapp 850 Jahren steht unser Gelände im Kontext von Medizin und Gesundheit. Was im Jahr 1160 noch als Pflegespital begann, ist heute ein hochmodernes und innovatives Rehabilitations- und Therapiezentrum.
Von Therapie bis Pflege, von Verpflegung bis Umfeld und Ambiente: Eine hohe Qualität in allen Bereichen ist uns besonders wichtig.
Unsere Klinik wächst und erweitert ihre Kapazitäten, um den steigenden Bedarf an hochwertiger medizinischer Versorgung zu decken. Deshalb suchen wir engagierte und qualifizierte Fachkräfte, die uns dabei unterstützen, unseren hohen Standard in der Patientenversorgung zu halten und zu verbessern.

Arbeitgeber: Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH

ID der Stellenausschreibung: a9f78f09-74f2-43b5-ac36-8d7041a5a82a