Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht

Klinikum Würzburg Mitte gGmbH; Bayern; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TV-L Vergütung inkl. Jahressonderzahl

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Interne Weiterbildung

Job summary

Das Klinikum Würzburg Mitte gGmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht zur Verstärkung des Teams am Standort Juliusspital. Vollzeit oder Teilzeit (mind.

30 Std./Woche) mit verantwortungsvollen Aufgaben im Personalmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die operative Unterstützung, Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Mitarbeit an HR-Projekten sowie Organisations- und Rechercheaufgaben im Arbeits- und Tarifrecht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Zusatzqualifikation oder entsprechendes Bachelor-Studium.
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitssektor.
• Grundkenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (TV-L, AVR-Caritas).
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal P&I LOGA HR.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle: Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Gremien- und Betriebsratsarbeit: Unterlagen vorbereiten, Termine moderierend und protokollarisch begleiten.
• Projektarbeit: Mitwirkung bei Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten.
• Veranstaltungsorganisation: Meetings und Netzwerktreffen planen, professionelle Präsentationen vorbereiten.
• Sonderaufgaben: eigenständige Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

Skills

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

HR-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Zusatzqualifikation

Bachelor-Abschluss

Tools

P&I LOGA HR

Job description

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Zur Verstärkung für unser Team Personal & Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und RechtDas Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Zur Verstärkung für unser Team Personal & Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und RechtDas Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:

• Zentrale Schnittstelle: Sie unterstützen die Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Gremien- und Betriebsratsarbeit: Sie bereiten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder anderen Gremien vor und begleiten die Termine moderierend und auch protokollarisch.
• Projektarbeit: Sie wirken aktiv bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten mit.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen Meetings und Netzwerktreffen und bereiten professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

Wir bieten:

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und sinnstiftenden Umfeld.
• Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L inclusive Jahressonderzahlung und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Entwicklung: Gezielte Einarbeitung und interne Schulung zur fachlichen Weiterentwicklung
• Benefits: Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie bringen mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Gesundheitswesen oder Büromanagement) mit einer HR-Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein entsprechendes Bachelor-Studium
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer HR-Abteilung im Krankenhaus- oder Gesundheitssektor
• Kenntnisse: Erste Einblicke in das Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (u.a. TV-L, TV-Ärzte/VKA, AVR-Caritas)
• IT Skills: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit der HR-Softwarelösung P&I LOGA HR
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Nane Löser (Rekrutierung)

Tel.: [phone]

Sie haben fachliche Fragen?

Ute Schönbach (Leitung Personal und Recht)

Tel.: [phone]