Personalsachbearbeiter m/w/d

Klinik Landshut-Mitte; Landshut; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

31 Tage Urlaub

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Kostenfreie Parkplätze

Kinderbetreuungsunterstützung

Klinikum-Card

Job summary

Klinik Landshut-Mitte sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zur Arbeitszeiterfassung, planen Dienstpläne softwaregestützt und optimieren Arbeitszeitmodelle.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Administrationsfunktion des Dienstplan- und Zeiterfassungssystems, Schulungen, Berichte für Vorstand und Führungskräfte sowie Zusammenarbeit mit Personalrat und Schwerbehindertenvertretung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalbetreuung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Ggf. Abschluss in BWL oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Dienstplan- und Arbeitszeiterfassungsprogrammen.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, insbesondere TVöD.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und serviceorientiertes Denken.
• Masernschutz-Nachweis bei Bewerbung.

Responsibilities

• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Arbeitszeiterfassung und Dienstplänen.
• Administration des Dienstplan- und Zeiterfassungssystems.
• Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen und Schulungen für Key User.
• Erstellung von Leitfäden zu Personalthemen und Workflows.
• Berichte für Vorstand und Führungskräfte.
• Zusammenarbeit mit Personalrat und Schwerbehindertenvertretung.

Skills

Arbeitszeiterfassung

Dienstplanung

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Education

Berufsausbildung in Personalbetreuung

BWL oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement

Tools

Dienstplan-Software

Arbeitszeiterfassungssysteme

Job description

Mit der Gründung der LA-Regio Kliniken bündeln wir die Kompetenz und Erfahrung der Kliniken Landshut-Achdorf, Vilsbiburg, Landshut-Mitte, des Hospizes Vilsbiburg, der Schlossklinik Rottenburg und der Kinderklinik St. Marien. Mehr als 4.900 Mitarbeitende engagieren sich bei uns täglich für die bestmögliche medizinische Versorgung in Stadt und Landkreis Landshut – wohnortnah, vernetzt und menschlich.

Personalsachbearbeiter (m/w/d/) Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in Fragen zur Arbeitszeiterfassung, der softwaregestützten Dienstplanung und bei der Optimierung der Arbeitszeitgestaltung
• Administratorenfunktion für das Dienstplan- / Arbeitszeiterfassungssystem
• Laufende Weiterentwicklung der bestehenden Arbeitszeitmodelle (inkl. Test und Fehleranalyse)
• Konzeption, Koordination und Durchführung bzw. Erstellung von Schulungsmaßnahmen und Leitfäden für Key User, Führungskräfte, die Personalabteilung und die Mitarbeiter*innen zu den Themen Personaleinsatz, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und die implementierten elektronischen Workflows
• (Weiter-) Entwicklung und Erstellen von regelmäßigen Berichten für den Vorstand und die Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung; Erstellung von Anhörungen und Schriftverkehr im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs (Arbeitszeit)
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Regelungsabreden
• Mitarbeit bei Personalprojekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung
• ggf. abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement
• IT-Affinität wird vorausgesetzt, idealerweise Erfahrung in der Administration von Dienstplan- und/oder Arbeitszeiterfassungsprogrammen
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (insbesondere TVöD wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie ergebnis- und serviceorientiertes Denken
• Bitte beachten Sie, dass aufgrund gesetzlicher Vorgaben nur Bewerber (m/w/d) mit vollständigem Masernimpfschutz (nach 1970 geborene Personen) berücksichtigt werden können. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei.

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung nach EG 8 bis 10 TVöD-K (VKA), je nach Qualifikation, mit arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge (ZVK) sowie einer Jahressonderzahlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office in Absprache möglich
• 31 Tage Jahresurlaub (bei 5 Tage Woche) sowie Freistellung am 24.12/31.12.
• Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
• Gutes Betriebsklima und ein attraktiver, zentral gelegener Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatzsuche sowie Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments je nach Verfügbarkeit möglich
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiterkantine

Ihr Ansprechpartner

Kontakt Fachabteilung: Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Thorsten Kretschmer, Leitung Personal- u. Prozessmanagement, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Kontakt Personalabteilung: Christine John, Personalreferentin, Tel. [phone]