Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit ab (20 h/Woche)

Weber Ingenieure; Pforzheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Weber-Ingenieure GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz, die das Team durch koordinierte Angebotsvorbereitung, Präsentationen und Bürotätigkeiten unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, die Organisation von Meetings, Reisevorbereitungen und die Optimierung von Arbeitsabläufen. Gute MS Office Kenntnisse und eine klare Ausdrucksweise sind gefragt.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
• Interesse an technischen und ingenieurwissenschaftlichen Themen von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Gute gestalterische Fähigkeiten bei der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Angeboten für öffentliche Auftraggeber sowie Vergabeverfahren
• Erstellung von Angebots- und Unternehmenspräsentationen
• Allgemeine Assistenz, Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Reisevorbereitungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe
• Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Gestalterische Fähigkeiten

Sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Angeboten für öffentliche Auftraggeber sowie Vergabeverfahren
• Erstellung von Angebots- und Unternehmenspräsentationen
• Allgemeine Assistenz, Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Reisevorbereitungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe
• Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Interesse an technischen und ingenieurwissenschaftlichen Themen von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Gute gestalterische Fähigkeiten bei der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft

Haben wir Interesse geweckt

Jobportal - Weber-Ingenieure Karriere (weber-karriere.de). Gerne beantwortet Ihnen Frau Kathrin Dickemann unter [phone] oder Annika Sill unter+49 7231 583 468 weitere Fragen. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unterwww.weber-ing.de.