Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - 346817

DIS Deutscher Industrie Service AG; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Freiburg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Sie unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Belangen, erstellen Managementinformationen und planen Meetings. Voraussetzungen sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in den organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Managementinformationen und projektbezogene Unterstützung.
• Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie ein Organisationstalent und voller Elan in einem dynamischen Umfeld Ihre Stärken sowie erworbene Kenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaftslehre gewinnbringend einzusetzen? Dann bietet sich Ihnen diese spannende Chance im Rahmen einer direkten Festanstellung. Unser geschätzter Kunde aus Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die Geschäftsleitung in Vollzeit.

Konditionen

• Gehalt: 55.000 - 65.000 € Jahresbrutto
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home Office
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte
• u.v.m.

Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Aufbereitung von Management- Informationen sowie projektbezogene Unterstützung
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie Bearbeitung der gesamten Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanzwesen sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.