Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Primed Halberstadt Medizintechnik; Halberstadt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Getränke & Obst zur freien Verfügung

Mittagstisch-Zuschuss

Corporate Benefits

Kostenlose Physiotherapie

Gesundheitsbonus

Job summary

Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH in Halberstadt sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und pflegen Kalender.

Zu Ihren Aufgaben gehören interne und externe Korrespondenz, Organisation von Meetings, Empfang von Kunden und Partnern sowie Einkaufs- und Logistikaufgaben am Standort. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Allgemeine Hochschulreife und eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Outlook/Excel, Bereitschaft zur Einarbeitung in Systeme.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Interne und externe Kommunikation sowie eigenständige Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination für die Geschäftsführung inkl. Kalenderpflege.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Organisation und Verteilung interner Umschläge und Informationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schreiben.
• Organisation von standortbezogenen Einkäufen und Bürobedarf.
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement.
• Koordination von Hotelbuchungen, Catering und weiteren logistischen Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Skills

Diskretion

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Education

Allgemeine Hochschulreife

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches und international tätiges Medizintechnikunternehmen.

Wir wachsen und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit (40 h/ Woche).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischer Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Profil

• Besitz der allgemeinen Hochschulreife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie einen souveränen Umgang mit Geschäftspartnern
• Eine vorausschauende, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook/Excel und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Gruppenarbeits- und Dokumentationssystemen (u.a. Warenwirtschaftssysteme, DATEV)

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
• ein vertrauensvolles Arbeitsklima und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Benefits: Getränke sowie frisches Obst zur freien Verfügung, Bezuschussung des Mittagstisches, Corporate Benefits, kostenfreie Nutzung des Physiotherapieangebots sowie die Möglichkeit zum Erwerb eines Gesundheitsbonus

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.