Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA)

Kugler GmbH; Salem; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Betriebsrente

Flexible Arbeitszeiten

1 Tag Homeoffice pro Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Hansefit

Job summary

Kugler Precision in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie organisieren Termine, bereiten Meetings vor und koordinieren Projekte in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden, erstellen Präsentationen und Reports und übernehmen zunehmend Verantwortung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind selbstverständlich.
• Freude daran, verschiedene Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten.
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und Lernbereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen.
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Messeauftritten.
• Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche mit wachsender Verantwortung.
• Sicherstellung einer klaren Informationsstruktur und professionellen Abläufe im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikation

Eigenständige Arbeitsweise

Verschwiegenheit

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

PowerPoint

Outlook

Job description

Bei uns steht deine persönliche und fachliche Entwicklung im Mittelpunkt. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns Großes zu bewegen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Kugler Precision - Weltmarktführer in der Ultrapräzision

Aufgaben

Du bist gut organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Dinge in Bewegung zu bringen? Perfekt! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) sorgst du dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf die wesentlichen strategischen Themen konzentrieren kann. Du hältst Prozesse am Laufen, schaffst Struktur und trägst mit Weitblick und Eigenverantwortung dazu bei, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernimmst Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Koordination – und wächst Schritt für Schritt in komplexere Aufgaben hinein. Im direkten Austausch mit den Leistungsträgern des Unternehmens lernst du, wie erfolgreiche Unternehmensführung funktioniert, gewinnst wertvolle Einblicke in Entscheidungsprozesse und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Messeauftritten
• Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen mit wachsender Verantwortung
• Sicherstellung einer klaren Informationsstruktur und professionellen Abläufe im Tagesgeschäft

Profil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, verschiedene Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
• Du interessierst dich für unternehmerische Zusammenhänge und lernst gern durch Beobachtung und Mitdenken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung inklusive 13. Gehalt
• Besonderes Extra: Vollständig arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente für deine finanzielle Absicherung im Alter
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie die Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Langfristige Perspektive: Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starkes Umfeld: Arbeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten und international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Zusatzleistungen: Essenszulage und JobRad-Leasing
• Gesund & aktiv: Vergünstigter Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten über Hansefit
• Wohlfühlfaktor im Alltag: Kostenloser Barista-Kaffee für den perfekten Start in den Tag

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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