Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deutsche Hausnotruf AG; Altenholz; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkplätze direkt vor der Tür

Kleine, kollegiale Teamstruktur

Kostenlose Getränke

Résumé du poste

Die Deutsche Hausnotruf AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung in allen Belangen. Sie planen Termine, bereiten Präsentationen vor und koordinieren Geschäftsreisen sowie Meetings.

Sie übernehmen eigenverantwortlich kleine Projekte, arbeiten proaktiv an der Optimierung von Prozessen mit und kommunizieren professionell mit Kolleginnen, Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Organisationsgeschick und selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und lösungsorientierte Denkweise.
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z.B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen.
• Dokumentenmanagement, Vertrags- und Kundenunterlagen ablegen.
• Mitarbeit an Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte.
• Professioneller Austausch und Koordination mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei Digitalisierung und Prozessoptimierung im Office-Bereich.
• Alltägliche administrative Aufgaben wie Besprechungsräume vorbereiten und Bestellungen koordinieren.

Connaissances

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Teamgeist

Microsoft Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z.B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
• Effizientes Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen)
• Mitarbeit in laufenden Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
• Professioneller Austausch und Koordination mit Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich
• Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Organisationsgeschick/-stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
• Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
• Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
• Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkplätzen direkt vor der Tür
• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Markt mit gesellschaftlicher Relevanz
• Kostenlose Getränke

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.