Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)

De Dietrich Germany Wangen GmbH; Wangen im Allgäu; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Teilzeit 20h

Zusammenarbeit mit GF

Weiterbildungsbudget

Gesundheitsvorsorge inkl. Krebs-Scan

Bike-Leasing

Buddy-Programm

Job summary

De Dietrich Germany Wangen GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur eigenständigen Organisation und Bürokoordination. Sie managen Empfang, Telefonzentrale, Post und Besucher, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen alle Abteilungen.

Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in der Administration mit, haben eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office und idealerweise ein ERP-System, arbeiten selbstständig, strukturiert

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativer Assistenz.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Versiert im MS Office; ideal ERP-Erfahrung.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke; selbstständiges Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Themen, reibungsloser Tagesablauf.
• Empfang, Telefonzentrale, Postkoordination, Besucherbetreuung.
• Schnittstelle der Geschäftsleitung zu allen Abteilungen.
• Unterstützung Marketingaktivitäten, Messen, Sponsoring und Social Media; enge Zusammenarbeit mit Marketing.

Skills

Administrative Erfahrung

MS Office

ERP-System

Organisationsstärke

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt.

Aufgaben

• Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust.
• Du bist die Schnittstelle der Geschäftsleitung zu allen Abteilungen
• Du unterstützt das Team tatkräftig bei allen Marketingaktivitäten, angefangen bei Messen und Veranstaltungen bis hin zu lokalem Sponsoring und Social Media. Dabei arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus dem zentralen Marketing zusammen.

Profil

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
• Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 20 Stunden pro Woche
• Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
• Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
• Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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