Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Eventbereich

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Eventbereich. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen, administrative Unterstützung und das Management von Terminen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Der Umgang mit MS Office ist Pflicht, Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Übernahme des Termin- und Telefonmanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Grafikprogramme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Eventbereich - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung im Eventbereich am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen undadministrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Vorbereitung von Meetings für die Geschäftsführung sowie vonverschiedenen Events und Veranstaltungen
• Übernahme des Termin- und Telefonmanagements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen,idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewussteArbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein ausgeprägtesOrganisationsgeschick sowie ein professionelles, freundliches undverbindliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 196791 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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