Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Heiko Burry Versicherungsmakler; Erbach; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Teilzeit (20 Stunden pro Week

Kurze Wege & modernes Büro in Dellmens

Kleine Teams & flache Strukturen

Digitale Arbeitsweise

Job summary

Heiko Burry Versicherungsmakler sucht eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, die das Backoffice in Dellmensingen stärkt und im operativen Alltag zuverlässig unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Mandantenbetreuung, Vertriebsunterstützung, Datenpflege im CRM-System sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen. Vorteilhaft sind kaufmännische Ausbildung, gute Ausdrucksweise und Erfahrung in der Versicherungsbranche.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Zuverlässig, strukturiert und arbeitest gerne nach klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Bereitschaft zur Einarbeitung
• Anwesenheit im Büro in Dellmensingen
• Vorteil: Erste Erfahrungen in der Finanzdienstleistungs- und Versicherungsbranche
• Bonus: sportaffin und Gym direkt über dem Büro nutzbar

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mandanten
• Unterstützung des Vertriebs bei Organisation & Administration (Terminplanung, Postbearbeitung, Kampagnenüberwachung); Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
• Angebotsanforderungen bei unseren Kooperationspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

Skills

Ausdrucksweise

Zuverlässigkeit

Digitale Tools

CRM-System

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Job description

Du bist organisiert, zuverlässig und liebst klare Abläufe?

Dann werde Teil von Heiko Burry – einem unabhängigen Versicherungsmakler, der sich auf die Sport- und Gesundheitsbranche spezialisiert hat.

Wir suchen eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, die unser Backoffice in Dellmensingen stärkt und im operativen Alltag zuverlässig unterstützt – organisatorisch, kommunikativ und administrativ.

Unsere Mission: Wir helfen Studiobetreibern, Personaltrainern und Therapeuten dabei, ihre Finanzen und Versicherungen optimal aufzustellen – für maximale Sicherheit und smarte Geldentscheidungen. Über 1000 Kunden in ganz Deutschland vertrauen bereits auf uns.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mandanten
• Unterstützung des Vertriebs bei Organisation & Administration (Terminplanung, Postbearbeitung, Kampagnenüberwachung)
  Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
• Angebotsanforderungen bei unseren Kooperationspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

Qualifikation

• Vorteil (aber kein Muss): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Du bist zuverlässig, strukturiert und arbeitest gerne nach klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Bereitschaft zur Einarbeitung
• Anwesenheit in unserem Büro in Dellmensingen
• Vorteil (aber kein Muss): Erste Erfahrungen in der Finanzdienstleistungs- und Versicherungsbranche
• Bonuspunkt: Du bist sportaffin und hast Lust, vor oder nach der Arbeit das Gym direkt unter unserem Büro zu nutzen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, digitalisierten Unternehmen
• Flexible Anstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
• Kurze Wege & modernes Büro: Unser Standort ist in Dellmensingen (direkt über einem Fitnessstudio – perfekt für Sportfans)
  Kleine Teams & flache Strukturen: Direkte Zusammenarbeit mit Heiko und enger Austausch im Alltag
• Digitale Arbeitsweise mit klaren Prozessen und einfachen Tools

Unser Versprechen an Dich

Du bekommst bei uns nicht nur eine Stelle – sondern eine echte Perspektive in einem Unternehmen mit Spezialisierung und Wachstum in einer zukunftssicheren Branche. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Du hast Fragen zur Stelle oder willst uns einfach mal kennenlernen?

Klingt das gut?

Wir freuen uns auf dich!