Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Schmieder GmbH; Wangen im Allgäu; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze

ÖV-Anbindung

Teamklima

Kaffee

Job summary

Schmieder GmbH sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Raum Bodensee-Oberschwaben. Die Position umfasst 12–20 Stunden pro Woche und ist unbefristet in Festanstellung. Angemessene Vergütung und Benefits werden geboten.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung, Angebots- und Rechnungserstellung, Dokumentenverwaltung, Reportings sowie Betreuung der Telefonzentrale und Postfächer. Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung der Vertriebsabteilung.
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen.
• Unterlagenverwaltung von Angeboten und Aufträgen.
• Pflege von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Webseiteninhalten.
• Eigenständige Erstellung von Reports und Kennzahlen.
• Telefonzentrale betreuen und Postfächer pflegen.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Maschinenbau im Raum Wangen suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d). Die Position ist in Teilzeit mit 12 bis 20 Stunden pro Woche und im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen. Das angegebene Gehalt bezieht sich auf 20 Stunden pro Woche. Ref. 48524

Aufgaben

• Administrative und operative Aufgaben zur Unterstützung der Vertriebsabteilung
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Vorgabe
• Verwaltung von Angebots- und Auftragsunterlagen
• Pflege von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und von Webseiteninhalten
• Eigenverantwortliche Erstellung von Reports und Statistiken zu aktuellen Kennzahlen
• Verantwortung für die Telefonzentrale, sowie für die Pflege von (Email-)Postfächern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig, gerne auch weitere Sprachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationstalent
• Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Unbefristete Festanstellung für eine langfristige berufliche Zukunft
• Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Zahlungen
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und großzügige Urlaubsregelung (30 Tage pro Jahr)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Mitarbeiterparkplätze sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Angenehmes Teamklima für eine positive Arbeitsatmosphäre
• Kostenfreier Kaffee

Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-242.