Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt & Sozialleistungen

Bewerbungsberatung

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsschutz

Einarbeitung & Weiterbildung

Arbeitsumfeld modern

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Berichten und Korrespondenz. Die Rolle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen Projekte sowie Events. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Organisation und Betreuung von Projekten und Events.
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

Stellenart: Arbeit – Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

In dieser Position übernehmen Sie die Terminplanung, vorbereitende Recherchen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Projekten und Events
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Marktgerechtes Gehalt mit voller sozialer Absicherung
• Individuelle Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job
• Entwicklungsmöglichkeiten: kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklung
• Arbeitsschutz und Betreuung: höchste Arbeitsschutzrichtlinien, arbeitsmedizinische Betreuung und regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Dynamisches Arbeitsumfeld in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen

Unternehmensdarstellung: DIS AG Personaldienstleistungen

Die DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, hat sich auf die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert. Über ein Fünftel der Beschäftigten sind Hochschulabsolventen, mehr als 70 Prozent haben einen qualifizierten Berufsabschluss. Um den steigenden Bedarf an Fach- und Führungskräften decken zu können, investiert die DIS AG konsequent in die Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet in Kooperation mit Partnerunternehmen zahlreiche Lehrstellen im gewerblich-technischen Bereich an.