Spezialist Personalorganisation (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DIS AG Personaldienstleistungen sucht am Standort Dresden eine/n Spezialist/in Personalorganisation (m/w/d). Sie verantworten die Administration von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, das interne Weiterbildungsverfahren und das Beurteilungswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation interner Veranstaltungen, das Gesundheitsmanagement, die Betreuung externer Gutachter sowie die Verwaltung des Jobticketzuschusses.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Organisationsgeschick.
• Erfahrung in Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs- und Gesundheitsmaßnahmen.
• Hohe Serviceorientierung sowie kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für Administration von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen.
• Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen und Postfachverwaltung.
• Organisation und Administration im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Abwicklung der administrativen Prozesse für Beauftragung externer Gutachter.
• Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses.
• Unterstützung bei Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

Organisation

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikation

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Spezialist Personalorganisation (m/w/d)

Verantwortlich für die Administration von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, das interne Weiterbildungsverfahren, Beurteilungswesen, betriebliches Gesundheitsmanagement, externe Gutachter und Jobticketzuschuss.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung sämtlicher Prozesse der Fort- und Weiterbildung (z. B. Anmeldung von Maßnahmen, Angebotseinholung, Teilnehmerkoordination)
• Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Schulungsunterlagen)
• Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen (Postfachverwaltung, Dokumentenablage)
• Organisation und Administration im betrieblichen Gesundheitsmanagement (Koordination von Vorsorgeuntersuchungen, Anmeldung zu Gesundheits- und Teamevents wie der Rewe Team Challenge)
• Abwicklung der administrativen Prozesse für die Beauftragung externer Gutachter (Erstellung von Einzel- und Rahmenhonorarvereinbarungen)
• Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs‑ und Gesundheitsmanagementmaßnahmen
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel

Ihr Angebot

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung
• Unterstützung bei der gesamten Bewerbungsaufgabe und während der Beschäftigung
• Regelmäßige Feedback‑ und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz
• Vielfältige Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik

DIS AG Personaldienstleistungen

Die DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, hat sich auf die Vermittlung von hochqualifizierten Fach‑ und Führungskräften spezialisiert. Über ein Fünftel der Beschäftigten sind Hochschulabsolventen, mehr als 70 Prozent haben einen qualifizierten Berufsabschluss. Um den steigenden Bedarf an Fach‑ und Führungskräften decken zu können, investiert die DIS AG konsequent in die Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet in Kooperation mit Partnerunternehmen sogar zahlreiche Lehrstellen im gewerblich‑technischen Bereich an.