Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Sachsen/Dresden. Die Stelle umfasst administrative Prozesse, Bearbeitung von Nutzeranfragen, sowie Unterstützung im operativen Facility Management.

Mitarbeitende arbeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Zu den Aufgaben gehören Störungsmeldungen, Ticketbearbeitung, CAFM-Pflege, Termin-koordination, Prüfung von Eingangsrechnungen und allgemeine Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-Mann für Büromanagement o. ä.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, motivierte Berufseinsteiger willkommen
• Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
• Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
• Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position, in der Du administrative Prozesse koordinierst, Nutzeranfragen bearbeitest und das operative Facility Management aktiv unterstützt.

Wenn Du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
• Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
• Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unternehmensdarstellung: DIS AG Personaldienstleistungen

DIS AG Personaldienstleistungen

Die DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, hat sich auf die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert. Über ein Fünftel der Beschäftigten sind Hochschulabsolventen, mehr als 70 Prozent haben einen qualifizierten Berufsabschluss. Um den steigenden Bedarf an Fach- und Führungskräften decken zu können, investiert die DIS AG konsequent in die Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet in Kooperation mit Partnerunternehmen sogar zahlreiche Lehrstellen im gewerblich-technischen Bereich an.

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Informationen zur Bewerbung

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