Assistenz (m/w/d) Abteilung Rechnungswesen

Adecco Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personaldienstleister sucht einen Bürokraft (m/w/d) in Potsdam. Ihre Hauptaufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement und Unterstützung im Rechnungswesen. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich, die sicher mit Microsoft Office und SAP umgeht und Freude an strukturierten, serviceorientierten Aufgaben hat. Ihr Engagement und Ihre Fähigkeiten werden in einem dynamischen Team geschätzt.

Leistungen

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Persönliche Betreuung

Karrierechancen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Rechnungswesen-Bezug.
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit SAP.

Aufgaben

• Büroorganisation & Terminmanagement.
• Kommunikationsschnittstelle mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Buchung einfacher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch.
• Verfassen und Bearbeiten interner sowie externer Schreiben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Diskretion

Microsoft Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

• Verdienst: 17–19 €/Std., abhängig von der Berufserfahrung
• Einsatz bei einer bekannten Institution in 14467 Potsdam
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Persönliche Betreuung durch unsere erfahrene Niederlassung in Potsdam + Karrierechancen in renommierten Unternehmen
• Vorteile der Arbeitnehmerüberlassung: fester Arbeitsvertrag, schneller Einstieg, Perspektive auf Übernahme, vielfältige Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen und bearbeiten das Funktionspostfach.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie stimmen sich mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
• Rechnungswesen leicht gemacht: Sie übernehmen die Buchung einfacher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch.
• Korrespondenz & Dokumente: Sie verfassen und bearbeiten interne sowie externe Schreiben.
• Besprechungen vorbereiten: Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung gehören ebenfalls dazu.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Rechnungswesen-Bezug
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit SAP
• Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion
• Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit im Team

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse einsenden, und wir nehmen Kontakt auf.