Assistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Rhede (Ems); Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Shoppingdiscounts

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH vermittelt im Auftrag eines der größten Fernleitungsnetzbetreiber im Energiesektor eine Assistenzstelle am Standort Rhede (Ems). Die Vollzeitstelle umfasst 38 Stunden pro Woche und bietet spannende Einblicke in Bau- und Projektdokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Baustellenbüros, Dokumentation, Terminplanung, Protokolle, SAP-Datenpflege und Erstellung von Berichten. Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz, sehr gute MS-Office

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder kaufmännischer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise SharePoint und SAP.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative Unterstützung des Bauleitungsteams.
• Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. Archivierung und Dokumentenmanagement (SharePoint).
• Koordination von Terminen, Meetings und Baustellenbesuchen sowie Protokollvorbereitung und -nachverfolgung.
• Sicherstellung strukturierter, vollständiger Dokumentation und Fristenbeachtung.
• Unterstützung bei SAP-Datenpflege und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

SharePoint

SAP

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Rhede (Ems) in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld