Projektassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Emsbüren; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht für einen der größten Fernleitungsnetzbetreiber eine(n) Büroassistenz/Teamassistenz in Emsbüren. Die Stelle ist in Vollzeit (38 Std./Woche) und umfasst die Organisation des Baustellenbüros sowie administrative Unterstützung der Bauleitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzposition, SAP-/SharePoint-Kenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent mit. Deutsch muss fließend beherrscht werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Büromanagement.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder kaufmännischer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; ideal SAP/SharePoint-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den Baustellenbürobetrieb sowie Unterstützung der Oberbauleitung.
• Verwaltung der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. Archivführung.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen.
• Sicherstellung vollständiger, termingerechter Dokumentation aller Vorgänge.
• Unterstützung bei SAP-Datenpflege und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Schnelle Auffassungsgabe

Bereitschaft zur Baustellenpräsenz

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office (Excel/Outlook/Word/PowerPoint)

SharePoint

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Emsbüren in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld