Assistenz (m/w/d) technische Verwaltung

YER; Rendsburg; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

YER vermittelt ab Mitte September eine Teilzeitstelle als ASSISTENZ (M/W/D) TECHNISCHE VERWALTUNG bei einem renommierten Energieversorger. Die Position umfasst vielfältige administrative Aufgaben, SAP-Formulare, Terminplanung und Dokumentenmanagement.

Es erwartet Sie eine hybride Arbeitsgestaltung in einem etablierten Unternehmen. Bereitschaft zu Außeneinsätzen und sorgfältige Arbeitsweise sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sichere MS-Office/Excel-Kenntnisse.
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zu Außenterminen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten, Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen und Datenpflege.
• Prüfung und Erstellung von Formularen und Bestellungen in SAP.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Digitalisierung und strukturierte Aktenablage, inkl. Scannen.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln im Ticketsystem SAP/PM.
• Unterstützung bei Beschaffung und Organisation von BGA.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Außentermine im Einzelfall wahrnehmen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Für unseren Kunden, einen renommierten Verteilnetzbetreiber, besetzen wir ab Mitte September folgende Position: ASSISTENZ (M/W/D) TECHNISCHE VERWALTUNG

IHR AUFGABENPROFIL

• Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten, insbesondere die Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen sowie die Datenpflege


• Prüfung und Erstellung von Formularen und Bestellungen in SAP


• Koordination und Organisation von Terminen


• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten, einschließlich Scannen und Dokumentenverwaltung


• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln im Ticketsystem SAP/PM


• Unterstützung bei der Beschaffung und Organisation von Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA)


• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern


• Wahrnehmung von Außenterminen im Einzelfall und bei entsprechendem Bedarf

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel


• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Aufgabenbereiche einzuarbeiten


• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Außenterminen


• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

• Beschäftigung in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche


• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand


• Nutzen Sie die Möglichkeit der hybriden Arbeitsgestaltung


• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind


• Seien Sie sich sicher, dass Ihre geleisteten Arbeitsstunden auch wirklich entlohnt werden und profitieren Sie von einem Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich


• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt


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